Datenschutzerklärung

 

Letzte Aktualisierung: 22. September 2026

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des VIMTech-Onlineshops ist:

Volodymyr Martsypaka, der unter dem Namen VIMTech ein Gewerbe betreibt
ul. Adama Mickiewicza 3/4
59-800 Lubań, Polen
E-Mail: kontakt@vimtech.pl
Website: https://vimtech.pl

Bei Fragen zu personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie sich über die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift an den Verantwortlichen wenden.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die:

  • den VIMTech-Onlineshop besuchen;

  • Bestellungen aufgeben;

  • digitale Produkte, physische Produkte oder Dienstleistungen erwerben;

  • gekaufte digitale Dateien herunterladen;

  • ein Kundenkonto anlegen;

  • sich für den Newsletter anmelden oder dem Erhalt von Marketinginformationen zustimmen;

  • VIMTech kontaktieren;

  • Formulare, Funktionen und andere im Shop verfügbare Dienste nutzen.

3. Welche Daten wir verarbeiten können

Je nach Art der Nutzung des Shops können wir unter anderem folgende Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • Telefonnummer;

  • Rechnungs-, Liefer- und Korrespondenzanschrift;

  • Unternehmensdaten, einschließlich Firmenname, Anschrift und Steueridentifikationsnummer, soweit diese für die Rechnungsstellung erforderlich sind;

  • Informationen zu Bestellungen, gekauften Produkten, Zahlungen, Rücksendungen und Reklamationen;

  • Informationen zum Herunterladen digitaler Produkte, einschließlich Bestellnummer, bereitgestellter Datei, Downloadzeitpunkt und technischer Daten zum Download;

  • Inhalte der an VIMTech gerichteten Korrespondenz und Anfragen;

  • Informationen über erteilte Einwilligungen, einschließlich der Zustimmung zum Beginn der Bereitstellung digitaler Inhalte vor Ablauf der Widerrufsfrist;

  • Kundenkontodaten, sofern ein solches Konto angelegt wird;

  • IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Betriebssystem und Daten zu Aktivitäten im Shop;

  • Informationen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gespeichert werden;

  • Daten zur Betrugserkennung, Transaktionssicherheit und zum Schutz des Shops.

VIMTech erhält keine vollständigen Zahlungskartendaten des Kunden. Diese Daten werden unmittelbar vom Zahlungsdienstleister gemäß dessen Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzerklärung verarbeitet.

4. Datenquellen

Wir erhalten personenbezogene Daten:

  • direkt von der Person, die den Shop nutzt, beispielsweise bei einer Bestellung, einer Kontaktaufnahme oder der Anmeldung zum Newsletter;

  • automatisch bei der Nutzung der Website, unter anderem über Cookies und technische Protokolle;

  • von Zahlungsdienstleistern, soweit dies zur Bestätigung oder Abwicklung einer Zahlung erforderlich ist;

  • von Dienstleistern, die für den Betrieb des Shops eingesetzt werden;

  • von Transportunternehmen und Logistikdienstleistern bei Produkten, die eine physische Lieferung erfordern.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bestellabwicklung und Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Daten, um:

  • Bestellungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten;

  • Verträge abzuschließen und zu erfüllen;

  • Zahlungen entgegenzunehmen;

  • physische Produkte zu liefern;

  • digitale Produkte und die zugehörigen Downloadlinks bereitzustellen;

  • Rücksendungen, Reklamationen und andere bestellbezogene Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – die Verarbeitung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

Steuerliche, buchhalterische und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Daten zu Bestellungen, Zahlungen und Verkaufsbelegen, um unsere Pflichten aus steuerrechtlichen, buchhalterischen und verbraucherschutzrechtlichen Vorschriften zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen.

Bearbeitung von Kontaktaufnahmen und Anfragen

Wir verarbeiten die in einer Nachricht angegebenen Daten, um zu antworten und das betreffende Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage kann sein:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – wenn die Kontaktaufnahme den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags betrifft;

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation, Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen.

Marketing und Newsletter

Wenn der Nutzer einwilligt, können seine Kontaktdaten verwendet werden, um Informationen über neue Produkte, Dienstleistungen, Angebote oder die Tätigkeit von VIMTech zu versenden.

Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – die Einwilligung;

  • gegebenenfalls zusätzlich die Vorschriften über elektronische Kommunikation und Direktmarketing.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sicherheit und Betrugsprävention

Daten können verarbeitet werden, um:

  • den Shop und die Kundenkonten zu schützen;

  • Betrugsversuche zu erkennen;

  • Missbrauch zu verhindern;

  • Zahlungen und die IT-Infrastruktur zu schützen;

  • Rechtsansprüche festzustellen, geltend zu machen oder abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit des Shops und am Schutz seiner Rechte.

Analyse und Verbesserung des Shops

Daten zur Nutzung des Shops können zur Erstellung von Statistiken, zur Analyse der Website, zur Fehlererkennung und zur Verbesserung des Angebots verarbeitet werden.

Bei Technologien, die eine Einwilligung erfordern, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am ordnungsgemäßen Betrieb und an der Weiterentwicklung des Shops.

6. Digitale Produkte

Beim Kauf eines digitalen Produkts, beispielsweise einer STL-, DXF-, STEP- oder anderen herunterladbaren Datei, verarbeiten wir die Daten, die erforderlich sind, um:

  • das digitale Produkt einer Bestellung zuzuordnen;

  • eine Nachricht mit dem Downloadlink zu versenden;

  • das Herunterladen der Datei zu ermöglichen;

  • die Bereitstellung oder den Download des Produkts zu protokollieren;

  • technische Probleme zu bearbeiten;

  • Dateien und Links vor unbefugter Nutzung zu schützen;

  • die Zustimmung zum Beginn der Bereitstellung digitaler Inhalte vor Ablauf der Widerrufsfrist zu dokumentieren.

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung der berechtigten Interessen von VIMTech verarbeitet.

Der Downloadlink kann mit einer bestimmten Bestellung und der E-Mail-Adresse des Kunden verknüpft sein. Der Kunde sollte die Datei oder den Link nicht an Dritte weitergeben, wenn die Bedingungen der erteilten Lizenz dies untersagen.

7. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Angabe der bei einer Bestellung als erforderlich gekennzeichneten Daten ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags notwendig.

Werden erforderliche Daten nicht angegeben, kann dies unter anderem Folgendes verhindern:

  • die Annahme der Bestellung;

  • die Zahlungsabwicklung;

  • die Ausstellung eines Verkaufsbelegs;

  • die Lieferung des Produkts;

  • den Versand eines Downloadlinks für ein digitales Produkt;

  • die Bearbeitung einer Reklamation.

Die Angabe von Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig und keine Voraussetzung für einen Kauf.

8. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns beim Betrieb des Shops unterstützen, insbesondere an:

  • Shopify und Dienstleister innerhalb der Shopify-Plattform;

  • Zahlungsdienstleister, einschließlich der Anbieter von Shopify-Zahlungen und PayPal, wenn der Kunde die jeweilige Zahlungsart wählt;

  • Anbieter von Hosting, E-Mail-Diensten, Domains und IT-Infrastruktur;

  • Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Verwaltungsdienstleistungen;

  • Anbieter von Analyse-, Sicherheits- und Kundenbetreuungswerkzeugen;

  • Transportunternehmen, Kurierdienste und Logistikdienstleister – ausschließlich bei Produkten, die eine physische Lieferung erfordern;

  • Anbieter der im Shop verwendeten Shopify-Apps, einschließlich Apps zur Bereitstellung digitaler Produkte und zur Erfassung erforderlicher Einwilligungen;

  • Banken und Finanzinstitute;

  • Behörden, wenn die Datenübermittlung aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur in dem Umfang verwenden, der zur Erbringung der ihnen übertragenen Dienstleistungen erforderlich ist.

9. Shopify, Shopify Network Intelligence und Shop-Apps

Der VIMTech-Shop wird auf der Shopify-Plattform betrieben. Shopify verarbeitet Informationen, die für den Betrieb des Shops, die Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen, die Verwaltung von Kundenkonten, die Gewährleistung der Sicherheit und die Erbringung der Plattformdienste erforderlich sind.

Da Shopify Network Intelligence aktiviert ist, kann Shopify außerdem Daten darüber verarbeiten, wie Nutzer den VIMTech-Shop verwenden, um verbesserte Dienste bereitzustellen, Nutzungserlebnisse zu personalisieren, Analysen durchzuführen, die Wirksamkeit von Diensten zu messen und – nach Einholung der erforderlichen Einwilligung – Werbung zu personalisieren.

Dabei kann Shopify Informationen aus den Interaktionen des Nutzers mit dem VIMTech-Shop, mit anderen Shopify-Händlern und mit Shopify-Diensten verwenden.

Nutzer können ihre Einwilligung zur Verwendung optionaler Cookies und ähnlicher Technologien über das Cookie-Banner und das im Shop verfügbare Cookie-Einstellungsfeld verwalten. Die Verweigerung der Einwilligung in optionale Technologien beeinträchtigt nicht die Nutzung der grundlegenden Shop-Funktionen.

Im Shop können unter anderem folgende Anwendungen und Dienste eingesetzt werden:

  • die App Shopify Digital Products zur Speicherung und Bereitstellung gekaufter digitaler Dateien;

  • die App Checkbox Assistant von Flatto Inc. zur Anzeige von Kontrollkästchen und zur Erfassung von Erklärungen, die während des Kaufs abgegeben werden;

  • Zahlungs-Apps und Zahlungsdienste;

  • Analyse-, Technik-, Kommunikations- und Sicherheitswerkzeuge.

Die Anbieter dieser Dienste können Daten in dem Umfang verarbeiten, der für die Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist, gemäß den geschlossenen Verträgen, geltenden Rechtsvorschriften und ihren eigenen Datenschutzerklärungen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy.

10. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Dienstleister, darunter Shopify sowie Anbieter von Apps, Zahlungsdiensten oder IT-Werkzeugen, können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums tätig sein oder Infrastruktur außerhalb des EWR nutzen.

In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung unter Anwendung der gesetzlich vorgeschriebenen Mechanismen, beispielsweise:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;

  • der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln;

  • anderer gesetzlich zulässiger Garantien.

Informationen über die verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage beim Verantwortlichen.

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Insbesondere gilt:

  • Bestelldaten werden während der Vertragserfüllung und anschließend so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt, in der Regel fünf Jahre, berechnet nach den einschlägigen steuerrechtlichen Vorschriften;

  • Reklamationsdaten werden während der Bearbeitung der Reklamation und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der damit verbundenen Ansprüche gespeichert;

  • Korrespondenz wird bis zum Abschluss des Anliegens und anschließend so lange gespeichert, wie dies im Hinblick auf die mögliche Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen gerechtfertigt ist;

  • Daten, die auf Grundlage einer Marketingeinwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zum Widerspruch oder bis zum Wegfall des Marketingzwecks gespeichert;

  • Kundenkontodaten werden während des Bestehens des Kontos und nach dessen Löschung so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • in Cookies gespeicherte Daten werden für die in den Einstellungen des jeweiligen Cookies angegebene Dauer oder bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise zur Löschung des Cookies gespeichert;

  • Nachweise über erteilte Einwilligungen können so lange gespeichert werden, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit unserer Tätigkeiten erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

12. Rechte der betroffenen Person

Betroffenen Personen können folgende Rechte zustehen:

  • Informationen über die Datenverarbeitung zu erhalten;

  • Auskunft über ihre Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten;

  • unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen;

  • die Löschung ihrer Daten zu verlangen;

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

  • Datenübertragbarkeit;

  • Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einzulegen;

  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen;

  • keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn diese rechtliche Wirkung entfaltet oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Ausübung bestimmter Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Beispielsweise können wir Daten nicht löschen, die wir aufgrund steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten weiterhin aufbewahren müssen.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine Nachricht an: kontakt@vimtech.pl.

Vor der Bearbeitung eines Antrags können wir zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität der antragstellenden Person zu überprüfen.

13. Beschwerderecht

Wenn eine Person der Ansicht ist, dass ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei folgender Stelle einzureichen:

Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl

Wir empfehlen außerdem, sich zunächst an VIMTech zu wenden, damit wir die Angelegenheit klären und auf das Anliegen reagieren können.

14. Automatisierte Verarbeitung und Risikobewertung

Der Shop, Shopify und Zahlungsdienstleister können automatisierte Werkzeuge zur Betrugserkennung, zur Bewertung von Transaktionsrisiken und zur Gewährleistung der Sicherheit einsetzen.

VIMTech trifft gegenüber Kunden keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder den Kunden in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, es sei denn, der Kunde wird zuvor darüber informiert oder eine solche Maßnahme ist gesetzlich zulässig.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Der Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Informationseinheiten, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert oder während der Nutzung der Website ausgelesen werden.

Wir können folgende Arten von Cookies verwenden:

  • unbedingt erforderliche Cookies – notwendig für den ordnungsgemäßen Betrieb des Shops, des Warenkorbs, der Bestellabwicklung, der Sicherheitsfunktionen und zur Speicherung von Einstellungen;

  • funktionale Cookies – ermöglichen die Speicherung ausgewählter Nutzereinstellungen;

  • Analyse-Cookies – helfen uns zu verstehen, wie Nutzer den Shop verwenden;

  • Marketing-Cookies – dienen der Messung der Werbewirksamkeit und der Anpassung der Marketingkommunikation.

Andere als unbedingt erforderliche Cookies werden nach Einholung der erforderlichen Einwilligung verwendet.

Die Einwilligung kann über das Cookie-Einstellungsfeld widerrufen oder geändert werden, sofern dieses im Shop verfügbar ist. Nutzer können außerdem ihre Browsereinstellungen ändern oder gespeicherte Cookies löschen.

Das Blockieren unbedingt erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Shop-Bereiche, der Warenkorb oder der Bestellvorgang nicht ordnungsgemäß funktionieren.

16. Links zu anderen Websites

Der Shop kann Links zu Websites, Diensten oder Portalen anderer Anbieter enthalten. VIMTech ist nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Anbieter verantwortlich.

Wir empfehlen, vor der Übermittlung von Daten an eine andere Website deren Datenschutzerklärung zu lesen.

17. Daten von Kindern

Der Shop und die darin angebotenen Produkte richten sich nicht an Kinder, die nach geltendem Recht nicht selbstständig einen wirksamen Vertrag schließen können.

Erhält der Verantwortliche Kenntnis davon, dass Daten eines Kindes ohne die erforderliche Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten übermittelt wurden, ergreift er geeignete Maßnahmen zu deren Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

18. Datensicherheit

Wir setzen geeignete organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Daten vor Folgendem zu schützen:

  • unbefugtem Zugriff;

  • Verlust;

  • Veränderung;

  • Offenlegung;

  • Zerstörung;

  • missbräuchlicher Verwendung.

Keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung gewährleistet jedoch vollständige Sicherheit. Nutzer sollten die Zugangsdaten zu ihrem Konto schützen und Downloadlinks für digitale Produkte nicht an unbefugte Personen weitergeben.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in folgenden Bereichen aktualisiert werden:

  • Rechtsvorschriften;

  • Betrieb des Shops;

  • Umfang der angebotenen Dienste;

  • verwendete Apps oder Dienstleister;

  • Verfahren der Datenverarbeitung.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird im VIMTech-Shop zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen können wir Kunden zusätzlich informieren, sofern dies erforderlich oder gerechtfertigt ist.

20. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

VIMTech – Volodymyr Martsypaka
ul. Adama Mickiewicza 3/4
59-800 Lubań, Polen
E-Mail: kontakt@vimtech.pl
Website: https://vimtech.pl